Leyes de vigilancia de cámaras espía: ¿son legales las cámaras ocultas en el lugar de trabajo?
Para 2022, se espera que el mercado de videovigilancia crezca a $ 63 mil millones. Fue en $ 19 mil millones en 2015. Más compañías están optando por usar cámaras en sus tiendas. Quieren un lugar donde sus productos, empleados y clientes estén seguros.
Una parte del monitoreo de video que está creciendo en popularidad es el uso de cámaras ocultas en el lugar de trabajo. Quizás se pregunte si es legal usar cámaras ocultas o no.
Es absolutamente legal, si sigue ciertas reglas. Esta guía lo guiará a través de lo que se considera un uso aceptable de camara espia baño .
Necesidad legítima de cámaras ocultas en el lugar de trabajo
Al instalar cámaras ocultas, necesita una razón razonable para hacerlo. La mayoría de las empresas instalan cámaras ocultas para mayor seguridad para sus tiendas y empleados. Puede verlos utilizados para vigilar a ladrones, sabotaje o cualquier violencia que pueda ocurrir en su propiedad.
Además de eso, las empresas pueden usar cámaras ocultas para evaluar el desempeño de los empleados.
Todas estas situaciones se encuentran en lugares públicos. Esto incluye dónde interactúan sus clientes y empleados dentro y fuera de la tienda. Por ejemplo, frente a la tienda, dónde están sus productos y en las cajas registradoras.
Por otras razones para registrar a sus empleados, deberá averiguar si puede hacerlo legalmente. Esto es especialmente cierto en lugares más privados.
Consulte la agencia del Departamento de Trabajo de su estado. Puede ver lo que consideran razones legítimas para instalar cámaras ocultas.
No puede usar ningún metraje que recopile para otros fines. Solo es legal dentro de los motivos establecidos por los que los ha establecido.
Leyes estatales
No todos los estados requieren que informe a sus empleados sobre cámaras ocultas. No obstante, es muy recomendable que informe a sus empleados. Si está colocando cámaras en áreas más privadas, esto puede convertirse en una regla dependiendo del estado.
Algunos estados le obligan a enviar avisos por escrito a sus empleados.
California va un paso más allá. Los empleados deben firmar un recibo de notificación. Esto muestra que ellos entienden por qué hay cámaras y los conocen explícitamente.
Hay algunos estados en los que también necesita obtener el consentimiento por escrito. Sin el consentimiento por escrito, no puede registrar a sus empleados. Si eligen firmar un formulario de consentimiento, aceptan que las cámaras estarán allí.
Un recibo de notificación difiere de un formulario de consentimiento. Un recibo de notificación es solo un acuse de recibo. Un formulario de consentimiento es un acuerdo real.
Al firmar el formulario de consentimiento y / o un recibo de notificación, brinda a las empresas un nivel de protección. Tienen pruebas documentadas. Un formulario de consentimiento le daría más protección sobre un recibo de notificación.
No importa qué proceso requiera su estado, todo tiene que suceder antes de instalar las cámaras. De lo contrario, podría tener problemas legales.
Invasión de privacidad
La invasión de la privacidad puede aplicarse a sus clientes y empleados si los registra sin su conocimiento.
Cuando se trata de su empresa, desea asegurarse de que sus productos, servicios, clientes y personal estén seguros. Esas son las principales razones para instalar cámaras ocultas. Sin embargo, debe tener cuidado con la ubicación de estas cámaras.
Tiene sentido tener cámaras en el piso. Aun así, tenerlos en áreas donde sus empleados esperan cierto nivel de privacidad no siempre está bien.
Por ejemplo, es ilegal tener cámaras ocultas en los baños y vestuarios de los empleados. Las salas de descanso de los empleados pueden estar en esta lista dependiendo del estado en el que viva (y si tiene un motivo legítimo).
Si trabaja en un hospital, quiere asegurarse de que la información de sus clientes esté segura. Esto se aplica en cualquier lugar donde la información privada esté abierta.
Si está grabando datos que son privados, debe tener medidas de confidencialidad. Esto puede incluir números de seguridad social, información médica, documentos legales, etc.
Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA)
La NLRA protege a los miembros del sindicato de sus empleadores. Su empresa no puede registrar ninguna actividad sindical protegida o pacífica. Esto incluye reuniones o conversaciones sindicales, organización de un sindicato, marchas, protestas, etc.
Si lo atrapan monitoreando las actividades sindicales, se verá obligado a detenerse de inmediato. Se pueden realizar más acciones dependiendo de la gravedad de su infracción.
Ley de privacidad de las comunicaciones electrónicas (ECPA)
La ECPA protege a los ciudadanos estadounidenses de las escuchas telefónicas y la vigilancia electrónica. Dependiendo del tipo de negocio que tenga, esta ley puede tener un impacto. La ley no es muy específica sobre cómo esta ley se aplica al lugar de trabajo en general.
Cuanto más privada sea la información con la que trata, más probabilidades tendrá de encontrar este acto.
Una cosa es segura, necesitará obtener aprobación si va a registrar información privada.
Vigilancia de audio
Las leyes se vuelven mucho más estrictas si está utilizando cámaras ocultas que también tienen un componente de audio. Revise los requisitos de su estado para ver qué está y qué no está permitido para su empresa.
En muchos lugares, está restringido si no tiene el consentimiento de las personas que está monitoreando. Necesita razones legítimas para utilizar la vigilancia por audio.
Trabaja seguro e inteligente
Tener cámaras ocultas en el lugar de trabajo ayuda a proporcionar un entorno más seguro.
Al mismo tiempo, no desea encontrarse con problemas legales. Asegúrese de investigar antes de comenzar a instalar cámaras ocultas en su empresa.
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